Hector Larivée

Offres d’emplois

Vice-président, systèmes informatiques de gestion

Temps plein Montréal

Situation hiérarchique :

Le vice-président, systèmes informatiques de gestion se rapporte directement au président-directeur général. Il supervise une équipe constituée d’un (1) administrateur système, quatre (4) analystes, supports applicatifs et un (1) technicien informatique (service aux usagers) ainsi qu’une équipe de fournisseurs de services et de produits.

SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Le titulaire de ce poste assiste le président-directeur général et les membres du comité de direction dans l’identification, l’alignement et la priorisation des projets reliés aux systèmes d’information en fonction des objectifs corporatifs et de la vision à court, moyen et long terme de l’entreprise. Pour ce faire, il évalue les opportunités d’optimisation des processus et des applications ou systèmes puis, planifie, organise, dirige et contrôle les activités pour ultimement mettre en place les solutions choisies. Tout en considérant l’efficacité, la fiabilité, la qualité du développement et de sa mise en œuvre et les impacts sur les systèmes déjà en fonction. L’ensemble des services sont offerts à Hector Larivée Inc (Montréal) et au Groupe Tomapure Inc (Laval).


DOMAINES CLÉS ET RESPONSABILITÉS :

Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les activités du service et des projets, en fonction des budgets alloués – 45%

Être à l’écoute des besoins et des projets identifiés par la direction, les prioriser et les ordonner en fonction des enjeux et de la planification stratégique annuelle

Faire une vigie des solutions qui existent dans le marché et qui pourrait être bénéfique pour l’organisation

Évaluer le retour sur investissement pour chacun des projets d’envergure

Suite aux initiatives et besoins identifiés par le comité de direction et en collaboration avec les gestionnaires de secteurs, il voit à ce que les activités soient planifiées, organisées, dirigées et contrôlées et il s’assure que chacune des parties prenantes du livrable soit alignée sur le livrable tant au niveau de la qualité que des coûts et des échéanciers. Il s’assure aussi d’évaluer le retour sur l’investissement pour chacun des projets d’envergure et d’UNE saine communication entre les parties

Il jouera un rôle clé dans les suivis et le partage des informations entre les parties prenantes du projet/initiative. Il assurera un suivi aux différents secteurs afin de s’assurer que tous les intervenants soient régulièrement informés de l’avancement des résultats de son équipe et qu’ils sont parties prenantes du projet

Proposer des solutions optimales par des recherches de produits et/ou de services : les évaluer, les analyser et produire des recommandations en fonction des mandats établis

Suite aux approbations, il négocie des ententes favorables à l’entreprise et s’assure que celles-ci soient rigoureusement respectées ; établir les modes de suivis et de contrôle et s’assurer que le tout soit appliqué conséquemment

Assurer la saine gouvernance et la rigueur requise pour les différents projets reliés aux systèmes d’information

Respecter et faire respecter les budgets de son secteur

Créer, implanter et s’assurer du respect des politiques, procédures et des communications électroniques visant l’efficacité et l’optimisation des activités de son secteur, en collégialité avec tous les autres secteurs – 40%

Identifier les besoins et les risques et prioriser ses activités pour ensuite recommander et établir les stratégies appropriées en accord avec les objectifs corporatifs et sectoriels, le tout en fonction des valeurs de l’entreprise

Assurer une collaboration et des communications efficaces, respectueuses et courtoises avec tous les partenaires internes et externes, autant au niveau des mises à jour, des maintenances préventives, des gestions de pannes que dans les mises en place d’amélioration. Notamment avec les secteurs opérationnels vitaux pour l’entreprise : ventes, opérations, approvisionnement et distribution afin d’éviter des situations risquant d’affecter le cours normal des opérations

Diriger, contrôler et superviser l’exécution des activités quotidiennes et usuelles de son équipe ainsi que des fournisseurs de services et de produits, dans une optique de saine gestion de coûts

S’assurer que les tous équipements reliés aux technologies de l’information soient fonctionnels en tout temps par le biais de son équipe interne et externe 

Être proactif et s’assurer que l’entreprise est protégée en matière de sécurité de l’information, des normes de sauvegardes et de toute autre situation nécessitant des plans d’urgence/contingence afin d’assurer le déroulement normal des opérations

S’assurer que ces normes, politiques, procédures et plans d’action sont actualisés et conforment aux normes reconnues de saines gestions d’entreprise

Effectuer la vigie de marché afin de demeurer à la fine pointe des innovations et processus qui pourraient être bénéfiques pour l’entreprise

Gérer efficacement les ressources humaines de son équipe et services externes – 15%

Transmettre et faire vivre la vision, la mission et les valeurs de l’entreprise et s’assurer d’obtenir l’adhésion de son équipe

Effectuer une saine gestion de son équipe en fonction de leurs spécialisations afin d’assurer une pleine contribution au succès de l’entreprise

Contribuer au recrutement, à la rétention et à la motivation des employés de son service

Coacher et jouer le rôle de mentor auprès des ressources identifiées comme la relève et ainsi s’assurer de la pérennité de l’entreprise

Maintenir les informations relatives à la performance et à la gestion des employés et mettre en œuvre les moyens pour augmenter leur efficacité

Mettre en application et administrer les politiques de gestion des ressources humaines en conformité avec les normes établies par la direction des ressources humaines

Coordonner les activités des services sous sa responsabilité

En étroite collaboration avec les différents joueurs-clés, implanter toutes les politiques et procédures nécessaires à l’atteinte des objectifs de l’entreprise

Assurer la continuité des opérations, tout en planifiant la gestion de la relève afin d’assurer la pérennité des activités de son équipe

EXPÉRIENCE ET FORMATION :

Baccalauréat en gestion informatique ou toute autre combinaison de formation et d’expérience équivalentes et pertinentes

Certification PMP un atout certain

10 années d’expérience à titre de gestionnaire d’équipe interne dans le domaine de l’informatique

Expérience en gestion de projets et notamment en implantation de système WMS ou ERP (idéalement dans le secteur de la distribution), de CRM (ventes) et de BI (Business Intelligence)

Expérience en architecture d’application


COMPÉTENCES :

  • Habiletés confirmées en communications et en relations interpersonnelles et au service à la clientèle
  • Bilinguisme à l’oral et l’écrit
  • Gestionnaire de projets chevronné
  • Bon négociateur
  • Leadership
  • Habiletés analytiques
  • Gestionnaire d’équipes performantes
  • Sens des priorités et de l’urgence
  • Capacité d’adaptation, d’innovation
  • Tolérance au stress
  • Autonomie
  • Sens de la planification, de l’organisation, du contrôle et des suivis
  • Travailleur d’équipe
  • Connaissances générales des affaires et de la finance

Communications internes et externes

  • Tous les secteurs l’entreprise
  • Fournisseurs de produits et de services externes

Outils-clés du travail

  • Windows Server
  • Linux
  • Hyper convergence (Nutanix)
  • Gestion de périphériques : UPS
  • Active Directory, Exchange
  • Checkpoint
  • Serveur AIX, VMWare
  • Système téléphonique Avaya IPOffice

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