Hector Larivée

Offres d’emplois

Vice-Président des opérations

Temps plein Montréal

Situation hiérarchique :

Le vice-président des opérations se rapporte au président-directeur général. Il supervise une équipe de 2 superviseurs et de 7 gestionnaires répondant aux besoins opérationnels étalés sur 7 jours, 24 hrs/jour.

SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Selon les budgets et les objectifs stratégiques annuels, le titulaire de ce poste assiste le président-directeur général et appuie les membres du comité de direction dans l’alignement de l'offre de services d'Hector Larivée Inc. Pour ce faire, il maximise l'exploitation globale de son secteur par la planification, l'organisation, la direction, le contrôle et l'évaluation des activités sous son autorité. Il est responsable de la saine gestion du personnel du secteur de l'entrepôt et de gérer et d'administrer les politiques et règlements de la convention collective en vigueur. Il s'assure que les processus d'audits soient planifiés et que l'entreprise réponde à ses obligations légales et contractuelles. Il est également responsable de la gestion du bâtiment (superficie de l'entrepôt : 60 000 pi 2). Le titulaire de ce poste vit et fait vivre la vision, la mission et les valeurs de l’entreprise.


DOMAINES CLÉS ET RESPONSABILITÉS :

1) Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les activités du secteur en fonction des budgets alloués et de la vision stratégique de l'entreprise – 40%

Concilier les besoins de la clientèle à ceux de l'entreprise en fonction des budgets, de la performance, de la rentabilité, de l''efficacité et de la conformité prévus au plan stratégique annuel

Respecter les objectifs stratégiques annuels par une vision à court, moyen et long terme et proposer des solutions optimales notamment par l'optimisation/la rentabilisation de WMS (Élite) et la gestion des temps standards (Argent) en collaboration avec ses collègues des ventes et de l'approvisionnement

Présenter ses recommandations à son supérieur immédiat en fonction des mandats, budgets et priorités

Diriger, contrôler et superviser l'exécution des activités quotidiennes de son équipe dans une optique de saine gestion budgétaire par l'implantation et l'analyse des indicateurs de performances via WMS et Argent

2) Effectuer une saine gestion des ressources humaines sous son autorité – 30%

Transmettre et faire vivre la vision, la mission et les valeurs de l’entreprise et s’assurer d’obtenir l’adhésion de son équipe

Effectuer une saine gestion des équipes et implanter une culture de polyvalence en fonction afin d'assurer une pleine contribution au succès de l'entreprise

Assurer de saines relations du travail par la gestion et l'application de la convention collective en vigueur

Contribuer au recrutement, à la rétention et à la motivation des employés de son service

Maintenir les informations relatives à la performance et à la gestion des employés et mettre en œuvre les moyens pour augmenter leurs compétences et leur efficacité

Mettre en application et administrer les politiques de gestion des ressources humaines en conformité avec les normes établies par la direction des ressources humaines

Assurer la continuité des opérations à court et moyen terme par une saine gestion de prévention des accidents du travail et en planifiant la gestion de la relève afin d'assurer la pérennité des activités de son équipe

3) Superviser les opérations relatives à la gestion du bâtiment et des équipements – 15 %

Responsable de revoir et mettre en application tous les contrats ayant un impact sur le bâtiment, le terrain, les opérations et les équipements

Veiller au suivi des divers programmes de maintenance préventive

Planifier et superviser les activités d'audits – 15 %

Responsable de revoir et de mettre en application les activités d'audits basés sur les paramètres HACCP/SQF

Veiller au suivi et à l'exécution des demandes de conformité afin de préserver les qualifications contractuelles

EXPÉRIENCE ET FORMATION :

Baccalauréat en administration, en gestion des opérations ou toute autre combinaison de formation et d'expérience

Baccalauréat en administration, en gestion des opérations ou toute autre combinaison de formation et d'expérience)

Expérience en négociation

Minimum de 8 années d'expérience à titre de gestionnaire d'équipe

Expérience en élaboration et en suivis budgétaires

Excellentes connaissance des lois et règlements régissant le domaine de la distribution alimentaire - Québec et Ontario

Excellentes compétences en milieu informatisé – notamment la maîtrise et la maximisation des applications de WMS (Élite) et de temps et mouvements (Argent)


COMPÉTENCES :

  • Leadership
  • Compétences en négociations
  • Savoir communiquer et être à l’écoute
  • Savoir gérer les priorités
  • Motivateur
  • Avoir un contrôle de soi
  • Faire preuve d’empathie
  • Capacité de travailler sous pression
  • Gérer le changement
  • Être vif d’esprit
  • Savoir résoudre les problèmes
  • Comprendre rapidement les situations d’urgence
  • Savoir gérer les conflits interpersonnels

COMMUNICATIONS INTERNES ET EXTERNES

  • Président-directeur général
  • Équipe de direction
  • Directeurs et gestionnaires: distribution – ventes et approvisionnement – Contrôles de coûts
  • Équipe de gestion des opérations: Coordination et pérennité
  • Ressources humaines – culture, communications, politiques et procédures
  • Finances et administration – budgets, statistiques, indicateurs de performance
  • Fournisseurs de produits et services
  • Représentants des TUAC
  • Inspecteurs gouvernementaux (CSST, MAPAQ…)
  • Auditeurs de clients majeurs

NIVEAU DE RESPONSABILITÉS ET CONDITIONS DE TRAVAIL PARTICULIÈRES

  • Opérations 24/7
  • Équipe de gestionnaires
  • 20 employés syndiqués de jour / 42 employés syndiqués de soir/nuit
  • Milieu de travail réfrigéré et congélateur

OUTILS-CLÉ DU TRAVAIL

  • E-business
  • Maîtrise de la suite MS Office, notamment Outlook et Excel
  • Time Zone (logiciel de temps)
  • WMS (Tecsys Élite)

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Postes disponibles

Date de publication

Lieu

27 Novembre 2018
Montréal Voir le détail
5 Novembre 2018
Montréal Voir le détail
28 Août 2018
Montréal Voir le détail