Hector Larivée

Offres d’emplois

Commis des comptes fournisseurs

Temps plein Montréal

Situation hiérarchique :

Le commis des comptes fournisseurs se rapportent au vice-président des finances et de l’administration.

SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Le commis aux comptes fournisseurs est responsable de rassembler, analyser, codifier, traiter et vérifier tous les documents relatifs aux paiements des fournisseurs. Il est aussi responsable d’effectuer les paiements et la numérisation de la documentation. Ils adhèrent à la vision, à la mission et aux valeurs de l’entreprise.


DOMAINES CLÉS ET RESPONSABILITÉS :

Rassembler, codifier, traiter et , vérifier si les montants sont exacts sur les factures – 60 %

S’assurer d’obtenir toutes les autorisations, les signatures, les documents pertinents et pièces justificatives (factures, notes de crédits, initiales, etc.) à l’établissement des paiements

Préparer et codifier l’information relative aux paiements

S’assurer que les crédits sont répertoriés et appliqués

Entrer l’information dans le système

Vérifier et contre vérifier les montants entrés et les montants facturés

Vérifier les comptes de dépenses, les cartes de crédit

Effectuer les paiements manuels et électroniques (transferts bancaires et paiements par Internet) – 30 %

Mettre à jour l’information relative aux dossiers électroniques des fournisseurs

Préparer les paiements requis

Obtenir les autorisations corporatives avant d’effectuer chaque paiement

Effectuer les vérifications et s’assurer que tous les documents pertinents sont annexés au paiement

Vérifier et codifier les factures

S’assurer de la concordance de l’information et effectuer les paiements sur Internet pour certains fournisseurs, des comptes de dépenses des employés, etc.

Obtenir les autorisations corporatives avant d’effectuer les paiements

Effectuer la numérisation des documents et la gestion documentaire – 10 %

Préparer la documentation pour la numérisation

Numériser la documentation et répertorier la documentation

Développer un système de classement efficace pour retrouver la documentation rapidement

Assembler tous les documents selon une méthode établie

EXPÉRIENCE ET FORMATION :

DEP – comptabilité

1 à 3 ans d’expérience en comptes payables, notes de crédit et débits


COMPÉTENCES :

  • Bilingue
  • Savoir calculer
  • Faire de la vérification
  • Rigueur
  • Souci de la minutie et précision
  • Patience
  • Confidentialité
  • Travail d’équipe
  • Relations interpersonnelles

Communications internes

  • Gestionnaires et directeurs / HLI et Groupe Tomapure
  • Employés HLI/GTI
  • Acheteurs

Communications externes

  • Tous les fournisseurs

Niveau de responsabilités et conditions de travail particulières

  • Responsable d’effectuer tous les paiements aux fournisseurs
  • Beaucoup de minutie et de vérification

Outils-clé du travail

  • Varnet
  • Scanfile
  • Outlook
  • Excel– Habiletés requises
  • Word
  • Bluebee

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Postes disponibles

Date de publication

Lieu

27 Novembre 2018
Montréal Voir le détail
28 Août 2018
Montréal Voir le détail