Commis, comptes clients et recouvrement
SOMMAIRE DE LA FONCTION :
Le titulaire est responsable d’organiser, effectuer et colliger les suivis téléphoniques de recouvrement des comptes à recevoir. Il négocie les ententes de recouvrement et effectue plusieurs tâches connexes à l’établissement du crédit et au suivi des dossiers. Il adhère à la vision, à la mission et aux valeurs de l’entreprise.
DOMAINES CLÉS ET RESPONSABILITÉS :
Organiser, effectuer et colliger les suivis téléphoniques de recouvrement des comptes à recevoir et négocier les ententes appropriées – 50 %
Organiser et effectuer les appels téléphoniques auprès des clients dont les paiements excèdent les termes et conditions de crédit convenus et entendus;
Négocier un paiement ou une entente de paiement le cas échéant;
Obtenir de l’aide de la part des représentants ou les informer lors de situations problématiques liées au crédit de certains clients;
Référer à son supérieur lors de situations problématiques soutenues.
Autres tâches connexes à l’établissement du crédit et au suivi de dossiers – 50 %
Effectuer les ouvertures de comptes clients;
Encaissement des paiements par carte de crédit selon le terme consenti et/ou les directives du client;
Effectuer les suivis appropriés pour localiser la documentation manquante aux dossiers clients;
Numérisation de certains documents important : ouverture de compte, convention de crédit, modification etc;
Transmettre les factures et autres documents aux clients au besoin;
EXPÉRIENCE ET FORMATION :
DEC ou AEC en comptabilité
3 à 5 ans d’expérience en recouvrement.
Prélèvements de paiements par cartes de crédit via Monéris.
COMPÉTENCES :
- Bilingue;
- Savoir négocier et être persuasif;
- Patience et flexibilité;
- Relations interpersonnelles;
- Rigueur;
- Autonomie;
- Travail d’équipe;
- Résolution de problèmes;
- Être organisé.
Communications internes et externes
- Représentants internes et externes;
- Supérieur immédiat;
- Directeurs, ventes;
- Service de transport et de logistique / chauffeurs;
- Clients;
Niveau de responsabilit/s et conditions de travail particulières
- Effectue les suivis téléphoniques de recouvrement auprès des clients en défaut de paiement selon les termes et conditions convenus.
Outils-clé du travail
- Varnet
- e-système
- Excel
- Outlook
- Monéris